Da. Če želite ostati anonimni, pazite, da pri izpolnjevanju obrazcev in pri prilaganju dokumentov ne boste navajali podatkov, ki bi lahko neposredno ali posredno razkrili vašo identiteto. Preverite, ali je vaša povezava z internetom varna in ali se v brskalniku, ki ga uporabljate, prikazuje znak ključavnice. Prijavo ali vprašanje oddajte izključno preko zasebne naprave, ki ni povezana z omrežjem naročnika aplikacije. Enako velja za dostopanje do vašega poštnega predala.

Dostop do vaših podatkov je omejen na zaupnika. Nihče ne sme razkriti identitete prijavitelja brez njegovega izrecnega soglasja nikomur, razen zaupniku in organu za zunanjo prijavo. To velja tudi za vse druge informacije, iz katerih je mogoče neposredno ali posredno sklepati o identiteti prijavitelja. Ne glede na prejšnji odstavek se sme identiteto prijavitelja in druge informacije iz prejšnjega odstavka razkriti tudi, kadar to zahteva državni tožilec, če je to nujno potrebno zaradi preiskovanja kaznivih dejanj, ali sodišče, če je to potrebno zaradi sodnih postopkov, vključno s sodnimi postopki zaradi zaščite pravice osebe, ki jo prijava zadeva. V primeru razkritja identitete iz prejšnjega odstavka je treba pred tem pisno obvestiti prijavitelja o nameravanem razkritju z navedbo razlogov za razkritje, razen če državni tožilec ali sodišče presodi, da bi takšno obvestilo ogrozilo povezane preiskave ali sodne postopke. Ne glede na zgoraj navedeno ne sme nihče razkriti identitete prijavitelja, če bi razkritje ogrozilo življenje ali resno ogrozilo javni interes, varnost ali obrambo države.

Družba Trusty AG, ki je razvila to varno aplikacijo, ne beleži IP naslova, s katerega dostopate do tega spletnega mesta in v varnostne namene uporablja le začasne sejne piškotke.

Do spletne aplikacije lahko dostopajo in jo uporabljajo zaposleni ali širša javnost. Kot notranja pot za prijavo je spletna aplikacija namenjena sporočanju informacij o dejanskih ali morebitnih kršitvah predpisov Republike Slovenije, ki so se, ali se bodo zelo verjetno zgodile v instituciji, s katero je, ali je bil prijavitelj v delovnem ali sorodnemrazmerju, ter o poskusih prikrivanja takšnih kršitev. Spletna aplikacija je namenjena tudi vprašanjem v zvezi s kršitvami, njihovo obravnavo in nadaljnjim ukrepanjem, zunanjimi potmi za prijave, povračilnimi ukrepi in zaščito pred njimi ter podobnimi vsebinami.

Vaša prijava bo obdelana s strani pooblaščenih oseb s strani organizacije, ki so zavezane k spoštovanju anonimnosti prijaviteljev v skladu z zakonodajo s področja zaščite prijaviteljev.

Zaupnik v roku sedem dni od prejema prijave preizkusi, ali so izpolnjeni naslednji pogoji za njeno obravnavo: 1. da jo je podala fizična oseba; 2. da se nanaša na informacije o kršitvi predpisov, ki veljajo v Republiki Sloveniji, in jih je prijavitelj pridobil v svojem delovnem okolju; 3. da prijavljene informacije o kršitvah niso očitno neresnične; 4. da jo je prijavitelj podal pred potekom dveh let po prenehanju kršitve. Zaupnik prijave ne obravnava, če zgoraj našteti pogoji niso izpolnjeni, ali če presodi, da obravnava ne bi bila smotrna, ker kršitev ni imela posledic, ker posledic ni več ali so neznatne. Če so pogoji za obravnavo prijave izpolnjeni, zaupnik prijavitelju izda potrdilo o sprejemu prijave, ki vključuje datum in čas prejema. V nasprotnem primeru prijavitelja v istem roku seznani z razlogi, zaradi katerih prijave ne bo obravnaval. Med obravnavo prijave zaupnik pridobiva informacije in sprejema ter predlaga ustrezne ukrepe. Zaupnik praviloma obravnava prijave po vrstnem redu prejema. Zaupnik konča obravnavo prijave v treh mesecih od njenega prejema s poročilom, v katerem navede, ali in iz katerih razlogov je prijava neutemeljena. Če je prijava utemeljena, v poročilu navede zlasti predlagane in izvedene ukrepe za prenehanje kršitve, odpravo posledic kršitve ali preprečevanje prihodnje kršitve, svoje ugotovitve o uspešnosti izvedbe predlaganih ukrepov ter morebitne predlagane in izvedene ukrepe za zaščito prijavitelja. Zaupnik ob koncu obravnave prijave, najpozneje pa v treh mesecih od prejema prijave prijavitelja obvesti o utemeljenosti prijave, predlaganih in izvedenih ukrepih, izidu postopka, oziroma o stanju postopka z notranjo prijavo, če postopki za odpravo kršitev po treh mesecih še niso končani.

Da. Postopek lahko spremljate tako, da kliknete na "Moj nabiralnik". Povezava vas bo usmerila na stran za prijavo v nabiralnik, kjer boste morali vnesti uporabniško ime in geslo, ki ju boste prejeli po oddaji prijave ali vprašanja. Nabiralnik vam omogoča, da spremljate postopek obravnave vaše prijave ali vprašanja, varno komunicirate z zaupnikom in prejemate povratne informacije o vaši prijave oziroma vprašanju.

Da. Razkritim in anonimnim prijaviteljem so ob oddaji prijav oziroma vprašanj dodeljena uporabniška imena in gesla. Z njima se lahko prijavite v vaš nabiralnik, na katerem lahko sledite postopku obravnave vaše prijave oziroma vprašanja in varno komunicirate.

Povračilni ukrep je vsako neposredno ali posredno dejanje ali opustitev dejanja v delovnem okolju, ki je posledica notranje ali zunanje prijave ali javnega razkritja in ki povzroči ali lahko povzroči prijavitelju neupravičeno škodo.

Prijavitelj je do zaščite upravičen, če je na podlagi utemeljenih razlogov menil, da so bile prijavljene informacije o kršitvah ob prijavi resnične. Prijavitelj do zaščite ni upravičen, če je prijavo podal dve leti ali več po prenehanju kršitve. Do zaščite so upravičeni tudi posredniki in s prijaviteljem povezane osebe, če je verjetno, da so ali bi lahko bili zaradi povezanosti s prijaviteljem zoper njih uvedeni povračilni ukrepi. Do zaščite je upravičen tudi prijavitelj, ki je prijavo podal anonimno, pa je bila kasneje njegova identiteta razkrita.

Povračilne ukrepe lahko prijavite zaupniku. To lahko storite tudi preko spletne aplikacije. Zaupnik prijavitelju, ki je deležen povračilnih ukrepov, nudi informacije o pravnih možnostih in mu pomaga v upravnih in sodnih postopkih zaradi povračilnih ukrepov tako, da mu izda potrdilo o vloženi prijavi, zagotovi dokazila iz postopka s prijavo, ki jih prijavitelj potrebuje v nadaljnjih postopkih v zvezi s povračilnimi ukrepi in podobno. Zaupnik se lahko glede zaščitnih ukrepov posvetuje s Komisijo za preprečevanje korupcije. Za pomoč se lahko obrnete tudi neposredno na Komisijo za preprečevanje korupcije.

Prijavo lahko podate neposredno z uporabo zunanje poti za prijavo, če notranja pot za prijavo ni vzpostavljena, če notranje prijave ne bi bilo mogoče učinkovito obravnavati, ali če menite, da v primeru notranje prijaveobstaja tveganje povračilnih ukrepov. Zunanjo prijavo podate organu za zunanjo prijavo, ki je pristojen za obravnavo prijavljene kršitve glede na njegove pristojnosti in naloge. Če na področju, na katero se nanaša prijavljena kršitev, ni organa zazunanjo prijavo, se prijava poda Komisiji za preprečevanje korupcije. Organi za zunanjo prijavo so: 1. Agencija za komunikacijska omrežja in storitve Republike Slovenije, 2. Agencija za trg vrednostnih papirjev, 3. Javna agencija Republike Slovenije za varstvo konkurence, 4. Javna agencija Republike Slovenije za varnost prometa, 5. Agencija za zavarovalni nadzor, 6. Agencija za javni nadzor nad revidiranjem, 7. Banka Slovenije, 8. Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil, 9. Finančna uprava Republike Slovenije, 10. Tržni inšpektorat Republike Slovenije, 11. Urad Republike Slovenije za preprečevanje pranja denarja, 12. Informacijski pooblaščenec, 13. Inšpekcija za informacijsko varnost, 14. Inšpekcija za sevalno in jedrsko varnost, 15. Inšpekcija za varstvo pred sevanji, 16. Inšpekcija za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin, 17. Inšpektorat Republike Slovenije za delo, 18. Inšpektorat za javni sektor, 19. Inšpektorat Republike Slovenije za okolje in prostor, 20. Javna agencija Republike Slovenije za zdravila in medicinske pripomočke, 21. organi nadzora v skladu s predpisi, ki urejajo porabo sredstev evropske kohezijske politike v Republiki Sloveniji, 22. Zdravstveni inšpektorat Republike Slovenije, 23. Slovenski državni holding in 24. Komisija za preprečevanje korupcije.